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☉物资单据的组成 | 物资单据根据需要可以包括以下内容： ※仓库：一般只需要一个仓库，需要的时候可以显示2个仓库，比如调拨的拨出和拨入；组装拆卸主物资和材料物资对应仓库不同的时候。 ※帐户：涉及收款或者付款的时候对应的户头 ※供应商：用于采购单据和外协单据的相关企业 ※客户：用于销售单据的相关企业 ※收付款金额：向相关企业实际已经支付或者收取的金额，该金额可能会影响帐户余额和往来款 ※合计金额：明细物资金额的汇总 ※折扣率：表头的折扣率是整单折扣，根据合计金额计算出折后额，默认是100% ※折后额：合计金额乘以折扣率计算得来。涉及客户和供应商的时候该金额就是交易额 ※主物资：单据表头的物资，比如待组装的物资和待拆卸的物资，一张单据只能有一种。 ※明细物资：单据界面下面列表中的物资。比如说一种产品有多个材料组成，那么主物资是产品，明细物资是材料。 ※预收款和预付款：记录本单据对预收款或者预付款的影响的额度。 注意预收款和实际收款的差别，预收款是客户存放在本单位的款项，可以用于冲应收款，实际收款就是已经收到的钱。 比如销售1000元的货物，收款1000元作为预付款，那么这1000元就不会冲应收（可以往后在往来核销里面对冲），产生1000元的应收和1000元的预收。如果不作为预收，那么直接冲，此时应收和预收均为0。 预付款也类似。
☉物资单据对库存的影响 | 部分单据审核后可导致库存的增加或者减少，比如出库、入库的业务单据。 部分单据审核后可导致某些物资库存增加，某些库存物资减少，比如拆卸的业务单导致主物资减少、配件增加等。 部分单据审核后不影响库存。 哪些单据审核后导致库存变化，如何变化取决于单据业务参数的配置。 用户可以根据需要分别设定： 主物资如何影响库存（增加、减少、不影响），影响那个仓库（指定对应仓库）。 明细物资如何影响库存（增加、减少、不影响），影响那个仓库（指定对应仓库）。
☉物资单据对现金、银行帐户的影响 | 部分单据审核后可导致相应帐户的余额增加（收），如现款销售、签销售订单收部分款项的业务单据。 部分单据审核后可导致相应帐户的余额减少（支），如现款采购、签采购订单支付部分款项的业务单据。 部分单据审核后不影响余额。 哪些单据审核后导致帐户余额变化，如何变化取决于单据业务参数的配置。 用户可以根据需要设定： 单据审核后导致帐户余额增加、减少、或者不影响。
☉物资单据对往来账款的影响 | 往来账款包括应收款、预收款、应付款、预付款。 应收款是客户欠本单位的钱。 预收款是客户存在本单位的钱，应理解为这个钱是客户的，可以通过应收核销来对冲应收帐。 应付款是本单位欠供应商的。 预付款是本单位放在供应商那里的钱，应理解为这个钱是本单位的，可以通过应付核销来对冲应付帐。 物资单据审核后如何导致上述款项的变化，如增加、减少、不影响，可以通过业务参数的设置来实现。 单据审核的时候自动计算应收或者应付款。 举例： 某销售类单据总额为1000，实际收款1000，预收不影响，那么将不产生应收帐。 某销售类单据总额为1000，实际收款700，预收不影响，那么将产生300的应收帐。 某销售类单据总额为1000，实际收款700，预收增加300，那么将产生600的应收帐（因为300的预收款还是挂着客户头上的， 只是转到本单位帐户了，实收中多的部分400元自动冲应收帐）。
☉物资单据对业务量的影响 | 用户往往需要统计销售情况或者采购情况，这些数据来源于物资单据对往来企业业务量的影响。 哪些单据审核后导致销售业务或者采购业务的增加（正常业务），减少（退货业务），取决于单据针对往来企业业务量影响的配置。 用户可以根据需要设定： 单据审核后导致往来业务增加、减少、或者不影响。