# Uudet kirjaukset

Tämä näkymä on ensisijainen tapa syöttää kirjauksia Economacsiin. Kirjauksia voidaan luoda kolmella eri tavalla.

Näkymän alaosassa on ohjausobjekteja, jotka ovat samat jokaiselle kolmelle tavalle. Ne ovat kirjauksen nimi (lyhyt kuvaus päivä- ja tilikirjaa varten), joitakin valinnaisia kommentteja, päivämäärä ja valinnainen kuva (esim. skannattu kuitti). Muista kirjauksen päivämäärää valitessasi, että ohjelma noudattaa tiukkaa päivämääräjärjestystä, joka voidaan poistaa käytöstä osoittamalla kalenterin vieressä olevaa lukituskuvaketta. Muista, että Economacs tallentaa mahdollisen lisätyn kuitin kirjanpitotiedostoosi. Jos lisäät monta suurta kuittia, tiedostostasi voi tulla hyvin suuri. Kuittien koko on rajattu n. 100 kilotavuun.

Jos olet ALV-rekisteröity, meno- ja tulotavan käyttö edellyttää sitä, että olet määrittänyt asiaankuuluvia tilejä ALV-asetuksissa.

## Menot ja tulot

Näitä tapoja käytettäessä Economacs voi antaa sinulle ohjeita vastaavan kirjaustyypin luonnissa. Syötä pyydetyt tiedot. Kun olet valmis, oikeassa alakulmassa oleva Tallenna-painike tulee käyttöön ja voit tallentaa kirjauksen. Voit myös siirtyä manuaaliseen tilaan, jolloin näet luodun kirjauksen yksityiskohdat.

## Manuaalisen tilan kirjaukset

Manuaalisessa tilassa kirjauksen jokainen rivi syötetään manuaalisesti. Voit lisätä tai poistaa rivejä plus- (⌥⌘N) miinuspainikkeilla. Kukin rivi edellyttää tiliä ja muuta kuin nollaa debetin tai kreditin arvoksi. Jos olet määrittänyt tageja, voit myös määrittää tageja yksittäisille riveille. Huomaa, että tageja on määritettävä vain tulo- ja menotileille.

Jos haluat nähdä tilikaavion, voit avata sen vetolaatikkoon valitsemalla Näytä→Näytä.

Kirjaus voidaan tallentaa Tallenna-painikkeella (⌘R), kun olet syöttänyt vähintään kaksi riviä, jotka on tasapainotettu (eli debet-arvojen summa vastaa kredit-arvojen summaa). Voit tasapainottaa kirjauksen automaattisesti käyttämällä Tasapainota-painiketta (⌘B), joka tasapainottaa kirjauksen muuttamalla valittuna olevan rivin debet/kredit-arvoja.

Vaihtoehtoisesti voit pitää painik ⌥ painettuna samalla, kun Tallenna kirjaus -painiketta. Tällöin kirjaus tallen kohtaan Odottaa. Voit myös pitää painik ⇧ painettuna samalla, kun tat Tallenna kirjaus -painiketta. Tällöin kirjaus tallen kertyneenä kuluna tai tulona. Tällöin pieni ponnahdusikkuna. Voit valita siitä kuukaudet, joiden ajalta kuluja tai tuloja on kertynyt, sekä kertyneille tuloille tai kuluille käytettävän tilin.