Aangepaste facturatie templates

☞ N.B. Het is niet noodzakelijk om eigen templates te maken als u enkel uw logo wenst toe te voegen aan een bestaande template. Voeg uw logo toe onder Instellingen / Bedrijf.

## De achtergrond

Factuur templates in Economacs zijn gebaseerd op PDF files. Om een template aan te maken moet dus eerst een PDF achtergrond aangemaakt worden die alle statische informatie bevat die niet verandert per factuur. Deze kunnen aangemaakt worden in een programma naar keuze zolang het kan exporteren naar PDF’s. De achtergrond moet opgemaakt worden in A4 en in één pagina. Voor iedere taal waarin u facturen wenst te kunnen maken moet een andere PDF aangemaakt worden.

## Facturatie velden

Open de Template Editor. Klik op de centrale knop om een PDF achtergrond toe te voegen. Wanneer je dit doet moet men specifieren in welke taal deze template opgesteld wordt. Nu kan u facturatie velden toevoegen om een afgewerkte template op te stellen. De facturatie velden zullen gevuld worden met de informatie die u inbrengt in Economacs. Voor ieder veld dient u te selecteren welke informatie het veld zal bevatten. Ook het font, uitlijning en kleur kunnen gewijzigd worden. Het punt kunt u selecteren door ⌘T te typen en de kleur door ⇧⌘C. Door verschillende velden tegelijk te selecteren bij het invoeren van een wijziging kan u deze velden in één keer wijzigen.

Wanneer de template meerdere talen bevat kan u wisselen tussen deze templates met de pijltjes rechtsonderaan. Voor iedere taal moeten ook enkele berichten ingegeven worden. Deze kan u vinden linksonderaan in de tabel.

☞ Tip! U kan het vakje ‘Identical across all language versions’ aanvinken om een veld op dezelfde manier te laten verschijnen in verschillende achtergronden. Dit is handig wanneer de meeste tekst gelokaliseerd is op dezelfde plaats.

## Gebruik maken van de templates in Economacs

Open het boekhouddocument en selecteer Instellingen / Facturen. Klik op “Beheer aangepaste templates” om een popover te openen met de bestaande templates, klik op de ’+’-knop om jouw aangepaste template toe te voegen. Selecteer een template en druk op delete (⌦) om het te verwijderen.

Bij het versturen van een factuur vind u een popup menu waar u templates kan selecteren. U kan dan enkel kiezen uit templates die opgemaakt werden in de taal waarin de factuur wordt opgesteld.

## Oudere templates

Het is niet langer mogelijk om templates te gebruiken uit Economacs 3.x. U zal deze moeten openen in Template Editor 4.x, deze nazien op fouten, and bewaren in het nieuwe bestandsformaat.