# Création et envoi de factures

## Création

Pour créer une facture, cliquez sur « Créer une facture ». Cette présentation contient :

- Une liste de factures non envoyées. Vous pouvez sélectionner différentes factures et les envoyer à l’aide du bouton « Envoi ». Ajoutez ou supprimez des factures à l’aide des boutons « + » et « – ».
- Un aperçu de la facture sélectionnée.
- Informations générales sur les factures, notamment :
  - Numéro de facture. Le numéro de facture est automatiquement créé en utilisant le numéro de la facture précédente augmenté d’une unité. L’app ignore tout préfixe ou suffixe textuel.
  - Destinataire. Sélectionnez un client dans la base de données de contacts intégrée ou saisissez un nouveau nom, puis appuyez sur Entrée pour créer un nouveau contact immédiatement.
  - Modèle de facture. Vous pouvez faire votre choix parmi les modèles inclus avec l’app ou des modèles personnalisés prenant en charge la langue sélectionnée.
  - Langue. Vous avez la possibilité de choisir la langue du modèle sélectionné. Economacs prend en charge l’anglais, le français, l’allemand, l’espagnol, l’italien, le suédois, le norvégien, le danois, le finnois et le néerlandais.
- Lignes (postes) de facture. Chaque ligne de facture peut renvoyer à un produit de la liste de produits, auquel cas le prix et le taux de TVA s’alignent par défaut sur les valeurs de cette liste. Si une ligne de la facture ne renvoie pas à un produit existant, Economacs crée alors les entrées en fonction des informations indiquées pour le produit par défaut de la liste de produits. Même si vous utilisez un produit existant, vous pouvez en modifier le prix sur l’élément de la facture (sans affecter le prix de la liste de produits ou des autres factures). Seules les colonnes nécessaires sont affichées sur la facture. Ainsi, si vous avez saisi un commentaire pour l’une des lignes de la facture, une colonne de commentaires est affichée sur la facture. Vous pouvez limiter les colonnes affichées en sélectionnant Réglages/Facturation, puis en cochant les différents noms de colonne présentés.
- Quelques réglages supplémentaires sont disponibles sous le tableau des lignes de facture :
  - Arrondi. Un élément « arrondi » supplémentaire est ajouté à la facture pour que le montant total à payer soit un nombre entier.
  - La case « Ajouter la TVA » permet d’appliquer la TVA à la facture. Si elle est cochée, Economacs ajoute la TVA en fonction du taux spécifié pour chaque élément de la facture. Si vous résidez dans l’Union Européenne et que vous facturez une entreprise située dans un autre pays de l’Union, vous pouvez vérifier la validité du numéro de TVA du destinataire. Saisissez le numéro sur la facture (y compris le code pays initial à deux lettres), puis cliquez sur « Vérifier le n° TVA ». Cette fonctionnalité utilise le service VIES de la Commission européenne, qui transmet la demande aux autorités fiscales des pays respectifs. La disponibilité de ce service varie, notamment en ce qui concerne les numéros de TVA danois. Si la TVA n’apparaît pas sur la facture alors que vous avez coché cette case :
    1. Avez-vous créé au moins un produit ? Si vous ne voulez pas utiliser de produits sur votre facture, vous devez néanmoins en créer un, utilisé comme produit par défaut.
    2. Le produit dispose-t-il d’un compte commercial ?
    3. Ce compte commercial possède-t-il un niveau de TVA (vérifier sous Comptes) ?
    4. Ce compte TVA possède-t-il un taux de TVA (vérifier sous Réglages/TVA) ?
  - Une remise sur facture. Seules les remises relatives (%) sont prises en charge.
  - Devise. Sachez que les montants ne sont pas automatiquement recalculés après le changement de devise.

## Envoi

Le bouton « Envoyer » marque la facture comme « envoyée » dans l’application. La facture est placée dans le dossier de l’exercice fiscal correspondant (si vous n’avez pas créé d’exercice contenant la date de la facture, vous pouvez être amené à le faire dans Réglages/Exercices fiscaux). Pour envoyer la facture au client (par e-mail ou sur papier), utilisez la liste de factures de l’exercice fiscal. Sélectionnez la facture, puis choisissez Fichier→Imprimer… dans le menu. Cliquez sur le bouton « PDF » pour obtenir une version PDF de la facture afin de l’envoyer par courrier électronique.

Si votre imprimante gère l’impression sur enveloppes C5, Economacs peut imprimer une enveloppe personnalisée portant votre adresse et celle du client. Sélectionnez la facture (soit ici avant de l’envoyer, soit dans la liste des factures après son envoi), puis cliquez sur l’icône située en bas, représentant une enveloppe.