Facturen aanmaken en versturen

## Aanmaken

Klik op ‘Maak een nieuwe factuur’ om een nieuwe factuur aan te maken. In dit scherm ziet u:

- Een lijst van niet verzonden facturen. U kan deze selecteren en verzenden via de Verzend knop. Toevoegen of verwijderen kan u met de '+' en '-' knoppen.
- Een preview van de geselecteerde factuur.
- Algemene factuur informatie zoals:

- Factuurnummer. Het factuurnummer is automatisch gelijk aan het vorige + 1. De app zal hierbij niet kijken naar tekst.
- Ontvanger. Kies een klant uit de ingebouwde contactlijst of typ een nieuwe naam en druk op Enter om onmiddellijk een nieuw contact aan te maken.
- Facturatietemplate. U kan kiezen tussen ingebouwde templates of een op maat gemaakt template die uw taal ondersteunt.
- Taal. U kan wisselen tussen de talen die beschikbaar zijn voor de huidige template. Houd er rekening mee dat Economacs gelimiteerd is tot Engels, Frans, Duits, Spaans, Italiaans, Zweeds, Noors, Deens, Fins en Nederlands.

- Facturatielijnen. Iedere factuurlijn can een product bevatten uit de productlijst. In dat geval zal de prijs en het BTW-tarief automatisch ingevuld worden. Indien een facturatielijn geen product bevat uit de productenlijst zal Economacs dit boeken op basis van het standaardproduct uit de productlijst. Zelfs als u een bestaand product gebruikt kan u de prijs wijzigen op de factuur zonder dat dit invloed heeft op de productlijst of andere facturen. Enkel kolommen die gebruikt worden zullen ook getoond worden op de factuur. U kan dit beperken onder Instellingen / Facturering en de mogelijkheden uit- of aanvinken.
- Onder de factuurtabel zijn er nog aanvullende instellingen:

- Afronding. Hierdoor worden de factuurtotalen afgerond naar integere bedragen.
- De “Voeg BTW toe’ checkbox zorgt ervoor dat er al dan BTW op de factuur wordt aangerekend. Indien dit aangevinkt is zal Economacs het BTW-tarief gebruiken die van toepassing is voor ieder product op de factuur. Indien u gelokaliseerd bent in de EU en factureert aan een bedrijf die in een ander EU-land gevestigd is kan u het BTW-nummer valideren door middel van de ‘Controleer BTW-nummer’ knop. Geef het nummer in op de factuur, incl. de landcode alvorens op de knop te klikken. Deze service maakt gebruik van de EU-VIES servers, de beschikbaarheid van deze service varieert echter waardoor u soms niet meteen uitsluitsel krijgt. Indien er nog geen BTW wordt aangerekend na het aanvinken van deze checkbox:

1. Heeft u minsten één product aangemakt? Indien u geen gebruik wenst te maken van producten op uw factuur, moet u toch één product aanmaken en deze instellen als standaardproduct.
2. Heeft het product een verkooprekeningnummer?
3. Heeft dit verkooprekeningnummer een BTW-tarief?
4. Is er voor dit BTW-tarief een BTW-percentage ingesteld? (nazien onder Instellingen / BTW)

- Een factuurkorting. Enkel relative korting wordt ondersteund (%).
- Munteenheid. Houd er rekening mee dat de bedragen niet automatisch herberekend na deze wijziging.

## Verzend

De ‘Verzend’ knop markeert de factuur als verzonden in het programma. De factuur verplaatst zich naar de map met betrekking tot dat fiscaal jaar. (indien u nog geen fiscaal jaar heeft aangemaakt op deze factuurdatum, zal u dit eerst moeten doen om de factuur terug te vinden, dit kan onder Instellingen / Fiscale jaren). Om de factuur te verzenden moet u deze nog printen. Selecteer de factuur in de factuurlijst van het fiscaal jaar en kies Bestand / Print… in het menu. Klik op de PDF knop om deze te verzenden via email.

Indien uw printer C5 omslagen kan printen, dan kan Economacs een omslag printen die het adres bevat van uw klant. Selecteer de factuur en klik op het enveloppe logo onderaan.