# Nya verifikationer

Den här vyn erbjuder tre metoder för att skapa en ny verifikation: Kostnad, Intäkt eller Övrigt / manuell. Växla mellan dessa lägen med tab-flikarna i vyns överkant.

I den nedre delen av vyn matar du in information som är oberoende av vilken metod du valt: ett verifikationsnamn (en kort beskrivning som används i grundboken och huvudboken), en valfri kommentar, ett datum och eventuellt en bild (t.ex. ett inskannat kvitto). Observera att iOrdning normalt sett håller en strikt datumordning på verifikationer. Det ligger därför en spärr på att välja ett tidigare verifikationsdatum än den senast bokförda. Du kan släppa på spärren med det lilla hänglåset bredvid kalendern. Eventuella kvitton sparas i bokföringsfilen. Det innebär att om du lägger till många stora bildfiler blir din bokföringsfil väldigt stor. Storleken på kvittona begränsas automatiskt till c:a 100 kB.

Om du är momsregistrerad kräver både Kostnads och Intäkts-lägena att du ställt in konton i momsinställningarna.

## Kostnader och intäkter

I dessa lägen kan iOrdning hjälpa dig att skapa en verifikation av motsvarande typ. Mata in den efterfrågade informationen. När du är klar aktiveras knappen ‘Registrera’ nere i högra hörnet. Du kan också växla över till det manuella läget och se hur verifikationen ser ut och eventuellt justera den.

## Övrigt / manuell

I det manuella läget matar du in varje rad i verifikationen själv. Lägg till eller ta bort rader med ’+’ (⌥⌘N) och ’-’. Varje rad kräver ett konto och ett värde (större än noll) i antingen debet eller kredit. Om du lagt upp kostnadsställen kan du också tilldela ett kostnadsställe till enskilda rader. Observera att du normalt sett bara bör lägga till kostnadsställen till rader med konton i resultaträkningen.

Om du vill se kontoplanen kan du visa den med menyn Innehåll→Visa kontoplan.

Du kan registrera verifikationen med knappen ‘Registrera’ (⌘R) när du har matat in två eller fler rader som tillsammans är balanserade (dvs summan av debet-värdena är lika med summan av kredit-värdena). Du kan balansera verifikationen automatiskt med knappen ‘Balansera’ (⌘B), vilket gör verifikationen balanserad genom att ändra debet eller kredit på den för tillfället markerade raden.

Om du vill skicka en verifikation till Kommande istället för att bokföra den direkt kan du hålla nere ⌥ när du klickar på 'Registrera'. Det går också att periodisera en intäkt eller en kostnad, genom att hålla nere ⇧ när du registrerar. En popover visas då där du väljer tidsperiod som intäkten eller kostnaden gäller, samt vilket konto periodiseringen ska hamna.