# Creare e inviare fatture

## Creare fatture

Fai clic su “Crea una nuova fattura” per creare una nuova fattura. La vista include:

- Un elenco di fatture non inviate. Puoi selezionare più fatture e inviarle facendo clic su Invia. Aggiungi o rimuovi fatture con i pulsanti + e -.
- Un'anteprima della fattura selezionata.
- Informazioni generali sulla fattura, tra cui:
  - Numero fattura. Il numero della fattura è impostato automaticamente sul numero precedente + 1. Eventuali prefissi o suffissi testuali vengono ignorati dall'app.
  - Destinatario. Scegli un cliente dal database di contatti integrato, oppure digita un nome e premi Invio per creare all'istante un nuovo contatto.
  - Modello di fattura. Puoi scegliere tra tutti i modelli integrati o personalizzati che supportano la lingua attualmente selezionata.
  - Lingua. Puoi scegliere tra le lingue del modello di fattura attualmente selezionato. Nota: Economacs supporta solo inglese, francese, tedesco, spagnolo, italiano, svedese, norvegese, danese, finlandese e olandese.
- Righe della fattura. Ciascuna riga della fattura può riferirsi a un prodotto nell'elenco di prodotti; in tal caso, il prezzo e la percentuale di IVA coincidono con quanto selezionato nell'elenco prodotti. Se la riga di una fattura non si riferisce a un prodotto esistente, Economacs crea le voci della fattura in base alle informazioni fornite per il prodotto di default nell'elenco di prodotti. Anche se utilizzi un prodotto esistente, puoi modificare il prezzo della fattura senza modificare il prezzo nell'elenco di prodotti o in altre fatture. Sulla fattura vengono mostrate solo le colonne necessarie; ad esempio, se hai inserito un commento per una riga della fattura, verrà mostrata una colonna per i commenti. Puoi limitare le colonne da visualizzare scegliendo Impostazioni / Fatturazione e selezionando i vari nomi di colonna elencati.
- Sotto la tabella delle righe della fattura trovi alcune impostazioni aggiuntive:
  - Arrotondamento. Aggiunge alla fattura un elemento “arrotondamento” per far sì che l'importo totale sia un numero intero.
  - L'opzione “Aggiungi IVA” determina se l'IVA va aggiunta alla fattura. Se questa opzione è selezionata, Economacs aggiungerà l'IVA in base all'aliquota specificata per ciascun elemento della fattura. Se ti trovi all'interno dell'UE e invii fatture a un'azienda di un altro paese dell'UE, puoi verificare la validità del numero di registrazione per l'IVA del destinatario. Inserisci il numero di P. IVA indicato nella fattura (comprese le due lettere iniziali del codice del paese), quindi fai clic su “Verifica P. IVA”. Questa funzionalità utilizza il servizio V.I.E.S. che inoltra la richiesta alle autorità fiscali dei rispettivi paesi. La disponibilità del servizio varia a seconda del paese, specialmente per quanto riguarda i numeri di P. IVA danesi. Se la fattura non include l'IVA pur avendo selezionato questa opzione:
    1. Hai creato almeno un prodotto? Anche se non vuoi utilizzare prodotti sulla fattura, devi comunque crearne uno e renderlo di default.
    2. Il prodotto ha un conto vendite?
    3. Il conto vendite ha una percentuale di IVA? (Verifica sotto Conti)
    4. Il conto IVA ha un'aliquota IVA? (Verifica sotto Impostazioni / IVA)
  - Uno sconto a livello fattura. Sono supportati solo gli sconti relativi (%).
  - Valuta. Nota: gli importi non vengono ricalcolati automaticamente quando cambi la valuta.

## Invia

Il pulsante Invia segnala la fattura come inviata. La fattura viene trasferita alla cartella dell'esercizio fiscale corrispondente (se non hai creato un esercizio fiscale con la data di fattura, devi farlo da Impostazioni > Esercizi fiscali). Per inviare la fattura al cliente (in formato elettronico o cartaceo) utilizza l'elenco di fatture dell'esercizio fiscale. Seleziona quindi la fattura e scegli File→Stampa… dal menu. Fai clic sul pulsante PDF se desideri ottenere una copia della fattura da inviare per e-mail.

Se la stampante supporta la stampa di buste in formato C5, Economacs può stampare una busta con il tuo indirizzo e l'indirizzo del cliente. Seleziona la fattura (in questa schermata prima di inviarla o nell'elenco delle fatture dopo averla inviata) e fai clic sull'icona della busta nella parte inferiore della schermata.