Nieuwe boekingen

Deze weergave vormt de belangrijkste manier om boekingen in te voeren in Economacs. Er zijn drie verschillende methoden voor het aanmaken van nieuwe boekingen.

Onder in het venster ziet u voor alle drie de methoden de volgende elementen: de naam van de boeking (een korte beschrijving voor het journaal en het grootboek), een opmerking (optioneel), een datum en eventueel een afbeelding (bijvoorbeeld een gescande bon). Als u een datum voor een boeking selecteert, moet u er rekening mee houden dat het programma een strikte volgorde van datums hanteert. Dit kunt u uitschakelen door naast de kalender op het pictogram met het slotje te klikken. Houd ook rekening met het feit dat Economacs toegevoegde bonnen opslaat in het boekhoudbestand. Als u veel bonnen toevoegt die veel opslagruimte vergen, wordt het boekhoudbestand dus erg groot. Per bon moet u op ongeveer 100 kB aan opslagruimte rekenen.

Als u btw-plichtig bent, moet u voor zowel de methode Uitgaven als de methode Inkomsten de bijbehorende rekeningen hebben ingesteld in de btw-instellingen.

Uitgaven en inkomsten

Bij deze methoden kan Economacs u helpen een boeking van het juiste type te maken. Voer de vereiste gegevens in. Vervolgens klikt u rechtsonder in het venster op de knop 'Archief' om de boeking vast te leggen. U kunt desgewenst overschakelen naar de modus Handmatig om de details van de boeking te bekijken.

Boekingen handmatig invoeren

In de modus Handmatig voert u iedere rij van een boeking handmatig in. Gebruik de knoppen ‘+’ en ‘-’ om rijen toe te voegen of te verwijderen. Voor iedere rij moet u een rekening opgeven en een waarde die niet gelijk is aan nul voor debet of credit. Als u codes hebt ingevoerd, kunt u deze ook aan afzonderlijke rijen toewijzen. U kunt codes alleen echter toewijzen aan inkomsten- en uitgavenrekeningen.

Als u het rekeningstelsel wilt weergeven, selecteert u 'Weergave'→'Toon rekeningstelsel' in het menu. Vervolgens wordt dit geopend in een lade.

Nadat u twee of meer rijen hebt ingevoerd die sluitend zijn (dat wil zeggen dat de som van de debetwaarden gelijk is aan de som van de creditwaarden), kunt u de boeking vastleggen. U kunt de boeking automatisch sluitend maken door op de knop 'Sluitend maken' te klikken. Hiermee wordt de boeking sluitend gemaakt door de debet- of creditwaarde van de geselecteerde rij aan te passen.