# Geschäftsjahre

Die Buchhaltung wird in Zeiträume aufgeteilt, die man als Geschäftsjahre bezeichnet. Geschäftsjahre entsprechen in vielen Fällen, wenn auch nicht immer, einem Kalenderjahr. Fügen Sie ein Geschäftsjahr mithilfe der Schaltfläche „+“ unter der Liste von Geschäftsjahren hinzu. Geben Sie einen beliebigen Namen sowie ein Start- und Enddatum an. Das Geschäftsjahr umfasst auch das Enddatum.

Für jedes Geschäftsjahr, das Sie hinzufügen, werden in der Seitenleiste unter „Buchungen“ und „Rechnungen“ Ordner erstellt. Wenn Sie viele Jahre haben, können Sie für frühere Jahre das Kontrollkästchen „Nicht anzeigen“ aktivieren. Diese Jahre erscheinen dann nicht mehr in der Seitenleiste.

## Anfangssaldi

Für jedes Geschäftsjahr mit Ausnahme des ersten sollten Sie Anfangssaldi für alle Konten in der Bilanz hinzufügen (Aktiva, Passiva und Eigenkapital). Anfangssaldi werden in der Tabelle rechts unten angezeigt. Klicken Sie unter der Tabelle auf „+“, um einen Saldo hinzuzufügen. Beachten Sie, dass Saldi für Passiva und Eigenkapital normalerweise ein Minuszeichen aufweisen sollten, damit die Summe aller Anfangssaldi null beträgt. Die aktuelle Summe wird neben der Tabelle angezeigt.

Economacs kann die Anfangssaldi ausgehend von den Endsaldi des vorhergehenden Geschäftsjahrs automatisch berechnen. Klicken Sie dazu auf „Aus Vorjahr berechnen“. Dadurch werden alle zuvor definierten Anfangssaldi ersetzt. Dieser Vorgang kann damit problemlos wiederholt durchgeführt werden. Wenn Sie Buchungen im vorhergehenden Geschäftsjahr hinzufügen oder ändern, müssen Sie unbedingt die Anfangssaldi aktualisieren.

Sorgen Sie vor der Berechnung der Anfangssaldi dafür, dass Sie (im vorhergehenden Geschäftsjahr) eine Buchung erstellt haben, die den Gewinn oder Verlust aus der Gewinn- und Verlustrechnung in die Bilanz überträgt. Weitere Informationen dazu, wie diese Buchung aussehen soll, finden Sie in einem Buch über die richtige Buchhaltung.