# Facturatie instellingen

## Betalingen

De velden ‘Bank’, ‘Bankrekening’, ‘BIC’, ‘IBAN’, en de twee andere betalingsmogelijkheden worden overgenomen naar de velden op de factuur. ‘Dagen’ specifieert de standaard periode die u aan uw klanten toestaat alvorens over te gaan tot betaling. Dit kan per factuur gewijzigd worden, maar deze waarde wordt als standaar gehanteerd.

U zal de kredietvoorwaarden moeten specifiëren per taal waarin u facturen wenst te versturen. Deze kunnen worden toegevoegd via de knop onder de kredietvoorwaarden. U kan elke taal selecteren die beschikbaar is bij de template. Deze kunnen dan in het rechterveld ingevuld worden.

## Factuur kolommen

Economacs zal automatisch kolommen tonen of verbergen op basis van de informatie voor deze factuur. Enkel kolommen die aangevinkt worden hierin zullen getoond worden.

## Templates

Klik op de ‘Custom templates beheer’ knop om templates toe te voegen of te verwijderen in deze boekhouding. De tabel bevat ook vooringestelde templates. Deze templates kunnen niet worden verwijderd.

Om een template toe te voegen, klik ofwel onder de tabel of voeg deze toe door deze in het kader te slepen. Wanneer u een template naar het kader sleept die dezelfde naam heeft dan zal deze laatste de eerste vervangen. In de tabel kan u een preview zien van de template en de talen waarvoor hij beschikbaar is.

Voor meer informatie omtrent het aanmaken van templates, gelieve de custom template help pagina te bekijken.

## Automatische boekingen

Het programma can boekingen doen voor de facturen die u verstuurt en ontvangt. Voor klantenfacturen zijn er twee basis methoden:

1. Bij ontvangt van betaling. Een enkele boeking gebeurd wanneer de factuur als volledig betaald wordt beschouwd.
2. Gebruik maken van de klantenrekening. Er vindt een boeking plaats wanneer de factuur wordt verzonden, en een bijkomende boeking wanneer de factuur gedeeltelijk of volledig wordt betaald. Hiervoor is het nodig dat enkele grootboekrekeningen worden gebruikt:
   - Klanten/Handelsvorderingen. De rekening voor de klant die een schuld heeft aan u.
   - Leveranciers/Handelsschulden. De rekening voor de leverancier aan wie u een schuld heeft.
   - Wisselkoersverschillen. De rekeningen voor positieve en negatieve wisselkoersverschillen moet worden ingesteld voor betalingen in een andere munt.
   - Afronding. Wanneer afronding wordt gebruikt voor facturen worden deze kleine bedragen op deze rekening geboekt.