# Creación y envío de facturas

## Creación

Haga clic en “Crear una factura nueva” para crear una nueva factura. En esta vista encontrará lo siguiente:

- Una lista de las facturas no enviadas. Puede seleccionar diferentes facturas y hacer clic en Enviar para enviarlas. Puede añadir o eliminar facturas con los botones “+” y “–”.
- Una vista previa de la factura seleccionada.
- Información general sobre la factura, que incluye:
  - Número de factura. El número de factura se establece automáticamente sumando 1 al número de factura anterior. La aplicación ignorará los prefijos o sufijos textuales.
  - Destinatario. Elija un cliente de la base de datos de contactos integrada o escriba un nombre nuevo y pulse Enter para crear un nuevo contacto al momento.
  - Plantilla de factura. Puede elegir entre todas las plantillas integradas o personalizadas que sean compatibles con el idioma seleccionado actualmente.
  - Idioma. Puede elegir entre los idiomas de la plantilla que esté seleccionada actualmente. Tenga en cuenta que Economacs solo está disponible en los siguientes idiomas: inglés, francés, alemán, español, italiano, sueco, noruego, danés, finés y holandés.
- Líneas de factura. Cada línea de la factura puede hacer referencia a un producto de la lista de productos. En este caso, el precio y el tramo de IVA se ajustan por omisión a los valores especificados en la lista de productos. Si una línea de factura no se corresponde con ningún producto existente, Economacs creará los asientos de la factura en función de la información facilitada para el producto por omisión de la lista de productos. Aunque utilice un producto existente, puede modificar el precio del ítem de la factura (sin que afecte al precio de la lista de productos o las demás facturas). En la factura solo se mostrarán las columnas necesarias; por ejemplo, si ha escrito un comentario en una línea de la factura, este aparecerá en la factura. Si desea limitar las columnas que se muestran, seleccione Ajustes/Facturación y compruebe los nombres de columna que aparecen.
- Debajo de la tabla de la línea de factura encontrará ajustes adicionales:
  - Redondeo. Se añadirá a la factura un parámetro de “redondeo” adicional para que el importe total a pagar sea un valor entero.
  - La casilla “Añadir IVA” determina si se añade IVA a la factura. Si esta opción está seleccionada, Economacs añadirá el IVA en función del tipo de IVA especificado para cada ítem de la factura. Si trabaja en la UE y factura a una empresa de otro país de la UE, puede verificar la validez del CIF/NIF del destinatario. Introduzca el número en la factura (con el código inicial de dos letras del país) y haga clic en “Comprobar CIF/NIF”. Esta función recurre al servicio VIES de la UE, que transfiere la solicitud a las autoridades tributarias de los países correspondientes. La disponibilidad de este servicio no es siempre la misma, especialmente en relación con los CIF/NIF daneses. Si el IVA no aparece en la factura, pero la casilla correspondiente está marcada:
    1. ¿Ha creado por lo menos un producto? Aunque no quiera usar productos en su factura, debe crear uno y definirlo para que aparezca por omisión.
    2. ¿El producto tiene una cuenta de ventas?
    3. ¿Esta cuenta de ventas tiene asignado un tramo de IVA? (Comprobar en Cuentas)
    4. ¿Esta cuenta de IVA dispone de un tipo de IVA? (Comprobar en Ajustes/IVA)
  - Un descuento en el nivel de factura. Solo se admiten descuentos relativos (%).
  - Moneda. Tenga en cuenta que, tras cambiar la moneda, los importes no se vuelven a calcular automáticamente.

## Envío

El botón Enviar marca la factura como enviada en la aplicación. A partir de entonces, la factura se transfiere a la carpeta del año fiscal correspondiente (si no hay ningún año fiscal creado para la fecha de la factura, deberá crearlo en Ajustes > Años fiscales). Para enviar la factura al cliente (por correo electrónico o en papel), utilice la lista de facturas correspondiente al año fiscal. Seleccione la factura y elija Archivo → Imprimir… en el menú. Haga clic en el botón PDF si desea obtener la factura en PDF para enviarla por correo electrónico.

Si su impresora es compatible con la impresión en sobres C5, Economacs imprimirá un sobre con su dirección y la dirección del cliente. Seleccione la factura (en este paso antes de enviarla o en la lista de facturas, después del envío) y haga clic en el icono del sobre, en la parte inferior.