# Opprette og sende fakturaer

## Opprette

Klikk "Opprett en ny faktura" for å opprette en ny faktura. I denne visningen har du:

- En liste over usendte fakturaer. Du kan velge andre fakturaer, og sende dem ved hjelp av "Send". Legg til eller fjern fakturaer med knappene "+" og "-".
- En forhåndsvisning av den valgte fakturaen.
- Generell fakturainformasjon, inkludert:
  - Fakturanummer. Fakturanummeret settes automatisk til det foregående nummeret + 1. Appen vil ignorere alle forstavelser eller endelser.
  - Mottaker. Velg en kunde fra den innebygde kontaktdatabasen, eller angi et nytt navn og trykk Enter for å opprette en ny kontakt umiddelbart.
  - Fakturamal. Du kan velge mellom alle innebygde eller tilpassede maler som støtter det valgte språket.
  - Språk. Du kan velge mellom språkene til den valgte malen. Legg merke til at Economacs er begrenset til engelsk, fransk, tysk, spansk, italiensk, norsk, dansk, finsk og hollandsk.
- Fakturalinjer. Hver fakturalinje kan henvise til et produkt i produktlisten. I så fall settes pris og mva.-nivå automatisk til verdiene i produktlisten. Hvis en fakturalinje ikke henviser til et eksisterende produkt, vil Economacs opprette fakturaposteringene basert på den angitte informasjonen for standard-produktet i produktlisten. Selv om du bruker et eksisterende produkt, kan du endre prisen på fakturaelementet (uten at det påvirker prisen i produktlisten eller i andre fakturaer). Kun nødvendige kolonner på fakturaen. Hvis du for eksempel har lagt inn en kommentar for en fakturalinje, vil en kommentarkolonne bli vist på fakturaen. Du kan begrense hvilke kolonner som vises ved å velge Innstillinger / Fakturering og sjekke de forskjellige angitte kolonnenavnene.
- Under Fakturalinje-tabellen er det noen ekstra innstillinger:
  - Avrunding. Et ekstra "avrunding"-element legges til fakturaen for å vise total gjeld som et heltallsbeløp.
  - Avmerkingsboksen "Legg til mva." angir om mva. skal legges til fakturaen. Hvis alternativet velges, vil Economacs legge til mva ifølge mva-satsen som er spesifisert for hvert fakturaelement i fakturaen. Hvis du er basert i EU og fakturerer en bedrift i et annet EU-land, kan du kontrollere mottakerens mva.-nummer. Angi nummeret på fakturaen (inkludert landskoden med to bokstaver), og klikk deretter "Kontroller mva-nr". Denne funksjonen bruker tjenesten EU-VIES, som videresender forespørselen til skattemyndighetene i de ulike landene. Tjenestens tilgjengelighet varierer, spesielt når det gjelder danske mva-numre. Hvis du ikke får mva på fakturaen til tross for at dette alternativet er avmerket:
    1. Har du opprettet minst ett produkt? Selv om du ikke vil bruke produkter på fakturaen, må du likevel opprette ett og angi det som standardproduktet.
    2. Har produktet en salgskonto?
    3. Har denne salgskontoen et mva-nivå (se under Konti)?
    4. Har denne mva-kontoen en mva-sats (se under Innstillinger / Mva)?
  - En rabatt på fakturanivå. Kun relative (%) rabatter støttes.
  - Valuta. Legg merke til at beløpene ikke automatisk når du endrer valuta.

## Send

"Send"-knappen merker fakturaen som "sendt" i programmet. Fakturaen overføres til mappen for det aktuelle regnskapsåret (hvis du ikke har opprettet et regnskapsår som omfatter fakturadatoen, kan det være at du må gjøre det under Innstillinger/Regnskapsår. Hvis du vil sende fakturaen til kunden (via e-post eller på papir), bruker du fakturalisten for regnskapsåret. Velg fakturaen der, og velg Arkiv→Skriv ut… i menyen. Klikk på "PDF"-knappen hvis du trenger en PDF av fakturaen til en e-post.

Hvis skriveren støtter utskrift på konvolutter i C5-størrelse, kan Economacs skrive ut en egnet konvolutt med din og kundens adresse. Velg fakturaen (enten her før den sendes eller i fakturalisten etter at den er sendt), og klikk konvoluttikonet nederst.