Uitgaande facturen

De lijst ‘Uitgaande facturen’ toont de verzonden facturen. Deze wordt samengesteld op basis van welk fiscaal jaar wordt gekozen. Wanneer u een “smart folder” heeft geselecteerd worden alle facturen getoond die beantwoorden aan de criteria.

De actie popup knop links onderaan geeft u de volgende opties:

1. Zet de factuur terug onder “Niet verzonden”. Dit is enkel mogelijk indien de factuur nog niet werd betaald / geretourneerd en de corresponderende journaalpost nog niet werd gearchiveerd of niet beschikbaar is. (Wanneer automatisch boekhouden is ingeschakeld)
2. Markeer een factuur als betaald. Volgende gegevens moeten bevestigd worden:

1. De datum van betaling
2. Het betaald bedrag (in lokale munteenheid).
3. Of de factuur volledig als betaald wordt beschouwd.
4. De rekening waarop het bedrag mag worden ingeschreven.

3. Een factuur afschrijven als verlies wegens niet-inbaarheid.
4. De factuur markeren als teruggekeerd. Dit brengt met zich mee, indien er al een betaling tegenover staat dat er een schuld gecreëerd wordt. Economacs zal vragen welke rekening hiervoor moet worden aangewend.
5. Een factuur verwijderen. Dit wordt ten sterkste afgeraden aangezien de bijhorende journaalposten niet worden verwijderd, u kan deze echter manueel doorhalen.
6. Een herinnering sturen (wanneer de factuur vervallen is). U heeft de optie om een administratieve kost toe te voegen als nieuw onderdeel van de factuur. Om dit te doen moet er een product bestaand hiervoor in de “Product lijst”. Dit product moet dan geselecteerd worden nadat de keuze werd gemaakt om een herinnering te sturen.

Aan de rechterzijde is een knop die u toelaat een C5 omslag (229 x 162 mm) te printen. 5In de veronderstelling dat uw printer dit toelaat. Deze omslag bevat uw logo, adres en het adres van de ontvanger. Het is niet mogelijk om deze layout aan te passen.