# Laskujen luonti ja lähetys

## Luonti

Luo uusi lasku tamalla Luo uusi lasku -painiketta. Tässä näkymässä on:

- Luettelo lähettämättömistä laskuista. Voit valita eri laskuja ja lähettää ne malla Lähetä. Voit lisätä tai poistaa laskuja plus- tai miinuspainikkeilla.
- Valitun laskun esikatselu.
- Yleisiä laskutietoja, kuten:
  - Laskun numero. Laskun numero määritetään automaattisesti muotoon edellinen numero + 1. Ohjelma ei huomioi tekstimuotoisia etu- tai loppuliitteitä.
  - Vastaanottaja. Valitse asiakas sisäänrakennetusta yhteystietojen tietokannasta tai luo uusi yhteystieto heti kirjoittamalla uusi nimi ja painamalla Enter-näppäintä.
  - Laskutyöpohja. Voit valita kaikista sisäänrakennetuista ja mukautetuista työpohjista, jotka tukevat valittua kieltä.
  - Kieli. Voit valita valittuna olevan työpohjan kielistä. Huomaa, että Economacs tukee vain seuraavia kieliä: englanti, ranska, saksa, espanja, italia, ruotsi, norja, tanska, suomi ja hollanti.
- Laskurivit. Kukin laskurivi voi viitata tuoteluettelon tuotteeseen, missä tapauksessa hinta ja ALV-taso käyttävät oletusarvoina sitä, mitä tuoteluettelon tuotteesta on määritetty. Jos laskurivi ei viittaa olemassa olevaan tuotteeseen, Economacs luo laskukirjaukset tuoteluettelon oletusarvoisen tuotteen tietojen perusteella. Vaikka käytät olemassa olevaa tuotetta, voit muuttaa hinnan laskunimikkeeseen (jolloin se ei vaikuta tuoteluettelon tai muiden laskujen hintaan. Laskussa näkyvät vain tarvittavat sarakkeet. Esimerkiksi jos olet lisännyt kommentin yhdelle laskuriville, laskussa näkyy kommenttisarake. Voit rajoittaa näytettäviä sarakkeita valitsemalla Asetukset/Laskutus ja valitsemalla haluamasi näkyvistä sarakkeiden nimistä.
- Laskurivitaulukon alapuolella on muutamia lisäasetuksia:
  - Pyöristys. Laskuun lisätään pyöristys, jolla varmistetaan, että kokonaissumma on kokonaisluku.
  - Lisää ALV -valintaneliö määrittää, lisätäänkö laskuun ALV. Jos se on valittuna, Economacs lisää ALV-veron laskun kullekin laskunimikkeelle määritetyn ALV-verokannan mukaan. Jos toimit EU:ssa ja laskutat yritystä, joka on toisessa EU-maassa, voit tarkistaa vastaanottajan ALV-numeron voimassaolon. Kirjoita laskun numero (mukaan lukien alun kaksikirjaiminen maakoodi) ja osoita Tarkista ALV-numero. Tämä toiminto käyttää EU:n VIES-palvelua, joka välittää pyynnön vastaavien maiden veroviranomaisille. Palvelun saatavuus vaihtelee, etenkin tanskalaisten ALV-numeroiden kohdalla. Jos laskuun ei tule ALV:tä, vaikka tämä ruutu on valittu:
    1. Oletko luonut ainakin yhden tuotteen? Vaikka et haluaisikaan käyttää laskussa olevia tuotteita, sinun on silti luotava yksi ja tehtävä siitä oletustuote.
    2. Onko tuotteelle myyntitiliä?
    3. Entä onko tälle myyntitilille ALV-tasoa (tarkista kohdasta Tilit)?
    4. Onko tälle ALV-tilille ALV-verokantaa (tarkista kohdasta Asetukset/ALV)?
  - Alennus laskutasolla. Vain suhteellisia (%) alennuksia tuetaan.
  - Valuutta. Huomaa, että summia ei lasketa uudelleen valuutan vaihdon jälkeen.

## Lähetä

Lähetä-painike merkitsee laskun lähetetyksi ohjelmassa. Lasku siirtyy vastaavan tilikauden kansioon (jos et ole luonut tilikautta, joka käsittää laskun päivämäärän, joudut ehkä tekemään niin kohdassa Asetukset/Tilikaudet). Voit lähettää laskun asiakkaalle (sähköpostitse tai paperilla) käyttämällä tilikauden laskuluetteloa. Valitse lasku sieltä ja valitse valikosta Tiedosto→Tulosta. Osoita PDF-painiketta, jos haluat saada laskusta PDF-version sähköposti varten.

Jos tulostimesi tukee C5-kokoisten kirjekuorten tulostamista, Economacs voi tulostaa sopivan kirjekuoren, jossa on omasi ja asiakkaan osoitetiedot. Valitse lasku (joko täällä ennen lähettämistä tai laskuluettelosta lähettämisen jälkeen) ja osoita alaosassa olevaa kirjekuorikuvaketta.