# Nuevos asientos

Esta vista es la más habitual para crear asientos en Economacs. Para crear nuevos asientos, es posible utilizar tres métodos diferentes.

En la parte inferior de la vista encontrará controles que coinciden en los tres métodos: el nombre del asiento (una breve descripción para el registro diario y el libro mayor), un campo para comentarios opcionales, la fecha y una imagen opcional (p. ej. un recibo escaneado). Al seleccionar una fecha para el asiento, debe tener en cuenta que el programa aplica un estricto orden temporal, que puede desactivarse haciendo clic en el icono del candado situado junto al calendario. También debe tener presente que Economacs almacena todos los recibos añadidos en su archivo contable, por lo que si añade recibos de gran tamaño, el tamaño de su archivo también se incrementará. El tamaño máximo de los recibos es de aproximadamente 100 KB.

Si su empresa está registrada a efectos de IVA, para utilizar tanto el método de “gastos” como el de “ingresos” será necesario que haya configurado las cuentas adecuadas en los ajustes de IVA.

## Gastos e ingresos

Si utiliza estos métodos, Economacs puede guiarle a través de los pasos necesarios para crear un asiento del tipo correspondiente. Introduzca la información solicitada. Cuando lo haya hecho, el botón Registrar de la esquina inferior derecha de la ventana se habrá activado y podrá registrar el asiento. También puede utilizar el modo manual para ver los detalles del asiento creado.

## Asientos en modo manual

En el modo manual, cada fila del asiento debe introducirse manualmente. Añada o elimine filas con los botones “+” (⌥⌘N) y “-”. En cada fila deberá especificar una cuenta y un valor distinto de cero para el débito o el crédito. Si ha definido etiquetas, también podrá asignar etiquetas a cada una de las filas (solo se pueden asignar etiquetas a las cuentas de ingresos o gastos).

Si desea ver el plan de cuentas, puede seleccionar Visualización → “Mostrar plan” en el menú para abrirlo en un cajón.

Una vez introducidas dos o más filas que estén cuadradas (es decir, que la suma de los valores de débito equivalga a la suma de los valores de crédito), el asiento podrá consignarse haciendo clic en el botón “Registrar asiento” (⌘R). Puede cuadrar el asiento automáticamente pulsando el botón Cuadrar (⌘B) para cambiar los valores de débito y crédito de la fila seleccionada de forma que el asiento quede cuadrado.

Tiene la opción de mantener pulsado ⌥ al hacer clic en el botón “Registrar asiento” para registrarlo en Pendiente. O, si lo prefiere, puede mantener pulsado ⇧ al hacer clic en “Registrar asiento” para registrarlo como coste devengado o ingresos devengados. Se abrirá una pequeña ventana donde podrá seleccionar los meses durante los que se devengan el coste o los ingresos, y la cuenta que debe usarse para estos.